メール活用で会議は大幅短縮可能？
今日は久しぶりに会議に参加。
会議の時、いつも思うのですが、事前にアジェンダ（議題）が共有できていたならば、
会議の時間はだいぶ短くできるのではないでしょうか？
どんなことを決めるかわからない会議というのが、一番タチが悪い。
参加する時点でかなりテンションが下がるのですが、会議内で起こることは、
◎議長（または司会）が問題の解決策を募る⇒いいアイデアが出ない⇒次回の会議にア
イデアを持ってくることに決定⇒会議終了
というプロセス。
もし、事前にアジェンダが公開されていたならば、
◎会議に解決策を持参⇒解決策の中から一番効率のいいのを選ぶ⇒誰が何をいつまでに
するかを決める
という風に、解決策が簡単に決まるのです。（ただし、どの解決策を選ぶかで会議が紛
糾することあり。）
もっと言えば、
◎メール上で解決策が共有される⇒メール上で各解決策の優劣が議論される⇒メール上
で解決策が選択され、コミットメントが決まる
ということも可能かと思います。
つまり、みんな集まって会議することが不要になる。
こういう意見を言うと必ず、
◎会議にはコミュニケーションの意味もあるから、集まることが大切なのだ。
という反論が起こる。
ただ、そういう場合に限って、会議で発言する人がほとんどいない。
つまり、会議ではコミュニケーションは行われていない。
単に、権限を持っている人と発言したい人がモノを言うだけの会議。
さらにひどければ、情報が上司から部下に伝えられるだけの会議。
情報を共有するだけなら、ネットを使えば充分。
人が集まるということは、大きなコストが発生していることなのです。
それでは、コミュニケーションを取るにはどうすればいいのか？
それは会議ではなく、お食事会（もしくは飲み会）を行えば済む。
一緒にランチを取れば、コミュニケーションのために夜遅くまでかかることはない。
なかなかこの会議方法に賛同を得られませんが、この方法を使えば相当生産性アップす
るのでは？
プライベートの時間も取れて、給料も上がって、業績も上がって、みんなハッピーにな
れると信じています。
☆今日のまとめ☆
会議は、事前にメールでアジェンダを共有すれば、時間短縮することができる。
さらに言えば、メール上でコミットメントまで決めてしまうことも可能。
会議の目的をコミュニケーションに置くのは、大変コストが高い。
☆3/14の目標☆
1 プライベートブログの更新 ×
2 午前6時起床 ×
3 毎朝、鏡の前で笑顔の練習 ×
4 腕立て・腹筋を各30回 ×
5 部屋・事務所などの掃除をする ×
6 手帳に今日の反省の明日の希望を書く。×
7 AFPの勉強をする。 ×
8 読書（書籍・雑誌）をする ×
9 毎朝、ツイッターでつぶやく ×
（今 日のこぼれ話）
先週の寝不足のせいでしょうか、週末から睡魔がすごいです。
電車に乗っていると、すぐにあっちの世界に行ってしまう。
電車の中は読書の時 間なのに。
これからリカバリーします。
今晩は、まだまだ長い。
（イ ンフォ 麺ション）⇒昨日の訪問者は23人でした。↓
麺（めん）の口コミ・価格情報・データベース 「インフォ麺ション」
☆ 今日の言葉☆
企業の倒産の前に精神の倒産が先にある。
